Командный проект ИПО «Сириус-Е» и Проектной интеграции для учреждения государственного сектора

Просмотреть пресс-релиз

Новости управления проектами

В конце октября успешно завершился проект в реализации, которого сотрудник нашей компании – Данияр Исмагилов выступал наёмным руководителем проектов в рамках услуги Аутсорсинга. Заказчиком выступила молодая, но профессиональная компания в области инжиниринговых услуг - ООО «Инжиниринговый Проектный Офис «Сириус-Е», в лице Ильи Порунова, который был Куратором проекта, контролирующий соблюдение требований Заказчика. Проект получился амбициозным, а главное успешным!

Это был уже второй опыт успешной работы двух компаний и второй опыт, когда проект был реализован по классической международной практике наёмного руководителя проектов.

В самом начале проекта, на стадии инициации, когда были учтены требования основного Заказчика – государственное учреждение, требования и ограничения Внутреннего Заказчика – ООО ИПО Сириус - Е – был разработан Устав проекта. Руководитель проекта смог оценить реализуемость, объём работ, который предстоит сделать и далее был сформирован и подписан договор между компанией Сириус - Е и Проектной интеграцией. И как это уже давно принято за рубежом – приложением к договору стал Устав проекта, график платежей и система оплаты по договору была разделена на проектный ежемесячный оклад и на итоговый проектный бонус, выплата которого была напрямую завязана на достижение цели проекта и критериев успешности, прописанных в Уставе.

Проект оказался не простым, но интересным по составу управленческих работ, и весьма амбициозным. Задача команды проекта была – смонтировать и ввести в эксплуатацию – Структурированную кабельную сеть (СКС) на 1380 портов, а это не просто протянуть кабель между кабинетами сотрудников и установить для каждого компьютера – новую розетку, это обязательная проверка на соответствие требованиям стандарта к качеству монтажа гарантирующего скорость передачи данных.

После разработки Устава и подписания договора, как это иногда бывает предметные работы по проекту шли параллельно с разработкой календарного плана. Причиной тому послужили жёсткие сроки выполнения объёмов работ . Отсутствие Календарного плана на старте проекта не привело к критическим отклонениям, хотя и потребовало от команды проекта дополнительных усилий по управлению работами в ручном режиме.

В ходе реализации проекта не обошлось без трудностей. В середине проекта, Заказчик для которого осуществлялся монтаж СКС, вводит дополнительные ограничения реализации проекта – в период общегородских праздников и единого дня голосования – ограничить допуск монтажных бригад на объекты Заказчика. После получения первой весточки о возможных ограничениях был организован «мозговой штурм» на уровне команды проекта, куратора проекта от ООО ИПО Сириус - Е и представителей Заказчика . Целью «мозгового штурма» было - выработка предложений по оптимизации Календарного плана, поиску и дальнейшему использованию резервов.

По итогам единого обсуждения было найдено несколько решений, которые команда проекта ранжировала с точки зрения эффективности затрат и отдачи:

1. Подключение дополнительного административного ресурса для обеспечения доступа на объекты Заказчика. Данное решение позволило вывести бригады в праздничные дни, без возможности свободного перемещения по зданиям Заказчика. По итогам реализации данной идеи, участники команды проекта, монтажники, были вынуждены постоянно находится в помещениях, что дало возможность «с головой» уйти в работу.

2. Перераспределение ресурсов внутри бригад, когда монтажники концентрировали все свои усилия на конкретном участке работы / объекте, а не разбрасывались по всем объектам.

Не смотря на всю сложность проекта, а порой обсуждения и споры проходили в «жаркой», накалённой до предела обстановке, все участники остались довольны и признали опыт, полученный в ходе проекта, полезным, каждый для своей сферы деятельности.

По итогам реализации проекта, была проведена аналитическая работа и подготовлен итоговый отчёт по нескольким направлениям: оценка эффективности бюджета, использования материалов, динамики и хода работ по проекту, а также извлечённых уроков, как на уровне подрядчиков, руководителя проекта, так и на уровне представителей Заказчик а.

Проект был признан успешным с точки зрения всех участников и заинтересованных сторон, т.к. по итогам его реализации все участники констатировали достижение тех целей, которые изначально ставили перед собой на этапе принятия решения об инициации проекта.


Default Theme
Layout
Body
Background Colorddd
Text color
Top
Background Color
Text color
Bottom
Bottom Background Image
Background Color
Text color