Обучение Microsoft Project

Обучение Microsoft Project

Как организовать информационную систему управления проектами?

Чаще всего с проблемой рациональной организации поддержки работы проектного управления сталкиваются руководители среднего и высшего звена, а также управленцы, занятые в данной сфере и приглашенные со стороны. Однажды все они окидывают взглядом свой рабочий стол и видят следующую картину: свободное пространство завалено бумагами, письмо со спецификацией прячется где-то в глубинах электронной почты, а для хранения графиков и планов скоро потребуется отдельный офис.

Картина, разумеется, удручающая, но немного утрированная. Однако как только вы ее себе представите, вам непременно захочется организовать информационную систему управления проектами.

Итак, с чего начать?

Microsoft Project – это мощное програмнное средство поддержки деятельности руководителя в области управления проектами. Данное решение является на текущий момент уникальным на рынке. Если AllFusion ERWin Data Modeler или MS Visio, ставшие для отечественных предпринимателей уже почти что родными, отвечаеют за управление процессами, то MS Project предлагает подход к проектному управлению – подход взвешенный и зрелый.

Мы предлагаем вам начать с того, чтобы задать себе следующие вопросы:

  • Как рационально рассчитать распределение ресурсов между вашими задачами?
  • Сколько специалистов нужно назначить на выполнение той или иной части проекта?
  • Какое место в календарном плане занимает тот или иной отчет?
  • Как выглядит критический путь проекта?
  • Как составлять прогноз изменений в проекте и как быть к ним готовым?
«MS Project предлагает более взвешенный и зрелый подход к проектному управлению»

А теперь, пожалуйста, подсчитайте, сколько времени вам потребуется на поиск этой информации в проектной документации. Если у вас сейчас как раз есть свободная минутка, засеките время и выпишите результат на липкую квадратную бумажку (она точно должна быть у вас под рукой).

Мы уверены, что выполнение такой задачи не отняло у вас много времени. А что делать в ситуации, когда у вас в работе несколько проектов или строительный проект, состоящий, как минимум, из 500 работ? Начать тоже довольно просто: посмотреть на полку с проектной документацией, достать из-за шкафа проектный график Гантта, налить себе кофе.

Преимущества управления проектами при помощи MS Project

Время – очень ценный ресурс, очень часто имеющий большую ценность, нежели деньги. Microsoft Project не только позволит получать информацию в оперативном режиме, но и хранить данные по проекту централизованно. Данный программный продукт также поможет в достижении следующих управленческих целей:

  • выравнивание загрузки ресурсов и их балансирование,
  • подготовка и распределение задач,
  • формирование отчетов,
  • назначение исполнителей,
  • ведение и корректура графиков,
  • организация и контроль.
«MS Project также легко освоить, как и, например, MS Excel»

Самое главное – Microsoft Project также легко освоить, как и, например, MS Excel или любой другой продукт из пакета MS Office. Наши специалисты покажут вам, как правильно использовать те или иные инструменты по управлению проектом, покажут различные хитрости и уловки, которые помогут организовать взаимодействие с программой максимально просто и эффективно.

Курс по управлению проектами в Microsoft Project

Тема и содержание блока Количество академических часов
Общее Теория Практика
1. Организация представления данных в Microsoft Office Project Professional 2010. Данные и система, инструменты менеджмента и планирования. 2 1 1
2. Составление графика работ. Иерархия работ и задач, связи между задачами, календарь проекта, метод критического пути, задачи deadline. 2 1 1
3. Создание и назначение ресурсов. Виды, свойства, атрибуты ресурсов. Фиксированные длительность, объем ресурсов, объем работ, трудозатраты. 2 1 1
4. Оценка стоимости проекта. Бюджет проекта, оценка стоимости использования ресурсов. 2 1 1
5. Оптимизация расписания проекта. Анализ загрузки и потребности в ресурсах, ресурсное планирование, приоретизация работ. 4 1 3
6. Контроль хода выполнения проекта. Базовый план, ввод данных по фактическому выполнению проекта, статистический анализ отклонений, визуализация отклонений 8 1 7
7. Подготовка отчетов по проекту. Фильтры, группировки, агрегирование данных для отчета 2 1 1
8. Экспорт данных. Обмен данными с внешними приложениями на примере MS Excel, MS Visio 2 1 1
9. Итого 24 8 16

По всем вопросам, связанным с обучением Microsoft Project, вы можете проконсультироваться по телефону: +7-904-38-103-71.

Также вы можете приехать в наш офис лично по адресу: г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 9а, 2-й подъезд, оф. 509-510.

Согласуем звонок или встречу?

Default Theme
Layout
Body
Background Colorddd
Text color
Top
Background Color
Text color
Bottom
Bottom Background Image
Background Color
Text color